Сертификация систем менеджмента является добровольной, поэтому организация сама вправе принимать решение о необходимости такой сертификации, а также о выборе органа по сертификации.
- Работа по сертификации начинается с обращения в ОС СМ за первоначальной консультацией и заполнения заявки, в которой надо указать реквизиты и прочие данные для оформления договора и печать сертификата.
2 Присланная заявка регистрируется в журнале заявок, печатается извещение и перечень необходимых документов для анализа.
- Согласовывается проект договора о проведении сертификации систем менеджмента. Определяется стоимость работы.
- Примерная стоимость работ по проведению сертификации систем менеджмента рассчитывается в зависимости от структуры предприятия – заказчика, численности персонала и составляет сумму в интервале 40-200 тыс. руб.
- После оплаты заказчиком начинается работа экспертов Органа по сертификации по анализу представленных документов системы менеджмента.
- В случае положительного результата анализа издается приказ о создании комиссии на проведение второго этапа сертификации с выездом на предприятие.
- Согласовывается план аудита, эксперты готовят документы по аудиту.
- По результатам проверки формируется решение о выдаче ( в исключительных случаях отказе) сертификата соответствия.
- Подготовить, напечатать на учетном бланке и зарегистрировать в едином реестре сертификат соответствия.
Представленный порядок и состав этапов является общим для сертификации систем менеджмента и регламентируется нормативными документами РФ:
- ГОСТ Р 55568-2013 «Оценка соответствия. Порядок сертификации систем менеджмента качества и систем экологического менеджмента»
- Изменение № 1 к Правилам сертификации в Системе добровольной сертификации систем менеджмента «Регистр систем менеджмента» зарегистрирован 29.07.2013